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一、案例介紹
小靜是某公司員工，休完產(chǎn)假之后，小靜以身體不適還需繼續(xù)休養(yǎng)為由斷斷續(xù)續(xù)向公司請(qǐng)了四個(gè)月的病假，期間一直未到公司上班。公司從體恤員工的角度出發(fā)，批準(zhǔn)了小靜的請(qǐng)假申請(qǐng)，并向小靜正常支付工資。三個(gè)月的病假期滿后，小靜仍然以生病為由，拒不到公司上班，也未履行任何公司規(guī)定的請(qǐng)假手續(xù)。
小松為公司的HR主管，知道法律對(duì)三期女職工有特殊的保護(hù)，因此特別苦惱。那么，在小靜哺乳期間，公司就真的無(wú)計(jì)可施嗎？
二、案件分析
相信這樣的情況許多HR朋友都曾遇到過(guò)，或許有些人正在為此而發(fā)愁，那么接下來(lái)小編為大家支幾招，咱們來(lái)合法合理的解決這樣的事情。
（一）規(guī)章制度需先行
我們支給公司的第一招是完善公司的規(guī)章制度。規(guī)章制度是公司對(duì)員工進(jìn)行管理的至關(guān)重要的依據(jù)，公司首先需要在規(guī)章制度中設(shè)置員工病假的相關(guān)規(guī)定，如請(qǐng)假的審批手續(xù)、病假工資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、曠工幾天可以單方解除勞動(dòng)合同等。
只有在規(guī)章制度中對(duì)上述內(nèi)容進(jìn)行了明確規(guī)定，公司才能夠有依據(jù)的對(duì)員工進(jìn)行管理，對(duì)員工違反規(guī)章制度的行為進(jìn)行的處理才屬合法合理。不過(guò)，在此提醒我們HR朋友們，未經(jīng)公示的規(guī)章制度對(duì)員工不具有約束力，因此，公司修訂完成的規(guī)章制度需先行公示。
（二）病假手續(xù)嚴(yán)把關(guān)
我們支給公司的第二招是嚴(yán)格審查女職工的病假手續(xù)。單位在審批小靜的請(qǐng)假申請(qǐng)時(shí)，可以要求小靜提交醫(yī)療機(jī)構(gòu)（通?？梢砸筇峁┤准?jí)醫(yī)院）開(kāi)具的診斷證明，并附上醫(yī)生出具的建議休假天數(shù)的說(shuō)明。這樣就可以在一定程度上防止員工假借生病的名義長(zhǎng)期休假。
（三）病假工資巧設(shè)計(jì)
我們向公司支的第三招是合理設(shè)置病假工資?！侗本┦泄べY支付規(guī)定》第二十一條規(guī)定：用人單位支付病假工資不得低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80％。因此，公司可以在勞動(dòng)合同中約定或者是在規(guī)章制度中規(guī)定病假工資，只要不低于公司所在地最低工資的80%即屬合法。公司可以充分利用病假工資的規(guī)定來(lái)降低員工長(zhǎng)期請(qǐng)病假的用工成本。
（四）辭退手續(xù)需做足
員工未履行請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)，私自不來(lái)上班，如果能夠被認(rèn)定為嚴(yán)重違反規(guī)章制度，那么公司可以與該員工解除勞動(dòng)合同，且不支付其經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。HR朋友在辦理這種情況的解除勞動(dòng)合同手續(xù)時(shí)，要做到兩點(diǎn)：
1.催告員工上班
員工未經(jīng)請(qǐng)假私自不到崗或醫(yī)療期滿仍未到崗的，公司需先催告員工來(lái)公司上班，告知其未履行請(qǐng)假手續(xù)的病休屬曠工。具體通知的形式可以短信通知、書(shū)面郵件通知。同時(shí)，做好短信、郵件的證據(jù)保存。
2.發(fā)送辭退通知
在員工收到催告通知后，仍拒不來(lái)公司上班，那么公司可以向其發(fā)送《辭退通知書(shū)》，告知其已被公司解雇。具體通知形式最好采用書(shū)面郵件的方式，并做好證據(jù)留存。
因此，在本案中，小靜假借生病為由，不履行任何請(qǐng)假手續(xù)，屬于曠工行為，如果公司做好上述四項(xiàng)工作，即便是小靜處在哺乳期內(nèi)，公司依然能夠以嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度為由與其解除勞動(dòng)合同。
在HR工作中，單方與員工解除勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)最高，且最易引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議。但是如果我們可以在公司人事規(guī)章制度中提前進(jìn)行相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格履行各項(xiàng)通知手續(xù)，就可以做到合法合理的解除勞動(dòng)合同，即便在后期發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)，也可以穩(wěn)操勝券。
